Microsoft เผย เรามักถูกขัดจังหวะทุก ๆ 2 นาที ทำงานไม่เดิน แก้ยังไงดี?
Microsoft เผยพนักงานถูกรบกวนทุก 2 นาที ทำให้ไม่มีสมาธิ แนะกำหนด "ช่วงเวลาโฟกัส" ให้ชัด เช่น ช่วงเช้าหรือก่อนพักกลางวัน พร้อมแจ้งคนรอบข้างไม่ให้รบกวน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
2025: The Year the Frontier Firm Is Born รายงานล่าสุดของ Microsoft ได้สำรวจพนักงาน 30,000 คนจาก 31 ประเทศ ถึงเทรนด์การทำงานในยุคนี้ หลังผ่านพ้นยุควิกฤตโควิด-19 หลายคนชินกับ “การทำงานที่ไหนก็ได้” (Work from Anywhere)
หลายคนติดใจการ Work from Anywhere เพราะควบคุมทุกอย่างได้เอง จัดตารางชีวิตได้ และที่สำคัญประสิทธิภาพการทำงานอยู่ในระดับดีเยี่ยม เพราะไม่มีเสียงรบกวน ใช้สมาธิได้เต็มที่ แต่เทรนด์การทำงานในยุคนี้คือ บริษัทอยากให้พนักงานกลับมาทำงานในออฟฟิศ
รายงานจาก Microsoft ระบุว่า จากการสำรวจความคิดเห็นของพนักงานหลายหมื่นคน พบว่ามีปัญหาคล้ายกัน ไม่มีสมาธิ ไม่สามารถโฟกัสกับงานได้
และระหว่างเวลา 9.00–17.00 น. พนักงานมักถูกรบกวนทุก ๆ 2 นาที จากหลายสาเหตุ เช่น แชทเด้ง มีประชุม เพื่อนร่วมงานชวนคุย หรือเสียงแจ้งเตือนอีเมล เป็นต้น และถ้านับช่วงนอกเวลาทำงานด้วย พบว่า มีการขัดจังหวะมากถึง 275 ครั้งต่อวัน
ดังนั้น การมีช่วงเวลาเงียบ ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จจึงเป็นเรื่องสำคัญ คำถามคือทำยังไง เพราะออฟฟิศเต็มไปด้วยปัจจัยที่เราควบคุมไม่ได้ คีย์หลักที่จะแก้ปัญหานี้ได้คือหาช่วงเวลาทองของตัวเองให้เจอ
กำหนดเวลาช่วงเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
ตลอด 8 ชั่วโมงทำงาน ไม่ใช่ทุกคนที่จะโฟกัสอยู่กับงานตลอดเวลา ดังนั้น โจทย์คือควรกำหนดเวลาที่เราจะโฟกัสกับงาน (อย่างเดียว) ให้ชัดเจน และทำอย่างไม่มีข้อแม้ ซึ่งมีหลายเทคนิคมาก เช่น ช่วงเช้า 30 นาที ช่วงก่อนพักกลางวัน หรือเหมาไปเลยช่วงเช้า ควรหาเวลาทองของตัวเองให้เจอ
เมื่อกำหนดเวลาโฟกัสงานแล้ว ถึงเวลาก็ทำตามนั้นอย่างเคร่งคัด คุณอาจตั้งนาฬิกาไว้เพื่อแจ้งเตือนอีกที คนรอบตัวจะได้รู้ด้วยว่าฉันกำลังอยู่ในโหมดโฟกัสนะ อย่าเพิ่งรบกวนตอนนี้
อีกหนึ่งเทคนิคคือ ให้ลองคิดว่าสถานที่ใดที่คุณน่าจะโฟกัสกับงานได้มากที่สุด ห้องทำงาน ที่ปลอดคน หรือท่ามกลางผู้คนที่ทุกคนต่างทำงานของตัวเอง หรือถ้าใครที่ทำงานที่บ้าน (WFH) ก็ให้บอกคนอื่น ๆ ในบ้านว่ากำลังมีประชุมสำคัญ ช่วยเงียบเสียงสักกี่นาทีก็ว่าไป
ใช้อุปกรณ์ช่วยสร้างสมาธิ
เมื่อเปลี่ยนคนรอบข้างไม่ได้ งั้นเริ่มที่ตัวเอง พนักงานหลายคนแนะนำให้ใช้หูฟังที่มีฟังก์ชัน noise-cancellation ตัดเสียงรบกวนรอบข้าง หรือจะเปิดเพลง เสียงฝนตก สร้างสมาธิก็ได้เหมือนกัน
ลงทุนซื้อหูฟังสักชิ้นคุณจะได้ใช้อย่างคุ้มค่าอย่างแน่นอน ช่วยตัดเสียงรบกวนตอนทำงาน สร้างสมาธิ เกิด work flow งานมีประสิทธิภาพ แถมหูฟังตัดเสียงรบกวนยังใช้ได้ในโอกาสอื่น ๆ ด้วย
ที่มา: Microsoft
ข่าวที่เกี่ยวข้อง
