เตือน! 5 อย่างที่ควรลบออกจากคอมฯ ออฟฟิศ ก่อนถึงวันลาออก !

แม้จะไม่ควรใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานเพื่อเรื่องส่วนตัว แต่ในโลกการทำงานยุคใหม่ที่เส้นแบ่งระหว่างงานกับชีวิตจางลง หลายคนก็เผลอใช้ไปโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะเมื่อถึงเวลาต้องลาออก นี่คือสิ่งที่ควรลบให้หมดก่อนคืนเครื่อง

5 สิ่งที่ไม่ควรมีในคอมฯ ออฟฟิศ

1. ไฟล์ส่วนตัว เช่น รูปถ่ายครอบครัว เอกสารภาษี และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ

แม้หลายบริษัทจะมีกฎห้ามใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานเพื่อเรื่องส่วนตัว แต่ความเป็นจริงคือหลายคนก็ใช้บ้างในชีวิตประจำวัน เช่น ดาวน์โหลดเอกสารสำคัญเพื่อปริ๊นต์ หรือโอนไฟล์จากมือถือขึ้นเครื่อง ทำให้มีโอกาสที่ไฟล์อย่าง รูปภาพครอบครัว, สแกนบัตรประชาชน, หรือ แบบฟอร์มภาษี W-2 จะตกค้างอยู่

ก่อนคืนเครื่อง อย่าลืมย้ายไฟล์เหล่านี้ไปยังที่เก็บส่วนตัวอย่าง Google Drive หรือ ลบออกจากเครื่องให้หมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์ Downloads, Desktop, หรือ My Documents

2. ประวัติการท่องเว็บและรหัสผ่านที่เคยเซฟไว้

เว็บเบราว์เซอร์อย่าง Chrome, Firefox หรือ Safari มักจะบันทึกข้อมูลการท่องเว็บโดยอัตโนมัติ ทั้ง URL ที่เคยเข้าชม, รหัสผ่านที่เคยกรอก, บัญชีที่เคยล็อกอิน, หรือแม้แต่ แบบฟอร์มที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้

หากไม่ลบข้อมูลเหล่านี้ก่อน อาจทำให้คนที่ใช้เครื่องต่อจากคุณสามารถเข้าถึงบัญชีส่วนตัว เช่น Facebook, Gmail หรือบัญชีธนาคารได้โดยไม่ตั้งใจ อย่าลืมเข้าไปที่เมนู “Clear Browsing Data” หรือ “Clear History” เพื่อจัดการลบข้อมูลทั้งหมด และหากเคยให้เบราว์เซอร์จำรหัสผ่านไว้ ควรเข้าไปลบในส่วน “Passwords” ด้วย

3.แอปพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ หรือส่วนเสริมที่คุณติดตั้งเอง

หลายคนติดตั้งโปรแกรมหรือแอปที่ใช้เฉพาะตัว เช่น Venmo, ธนาคารออนไลน์, ซอฟต์แวร์แต่งรูป,  โดยไม่เกี่ยวกับงานโดยตรง สิ่งเหล่านี้อาจมีข้อมูลเข้าสู่ระบบ หรือซิงก์ข้อมูลบัญชีส่วนตัวไว้

หากคุณติดตั้งโปรแกรมใด ๆ เองที่ไม่ใช่ของบริษัท ควรถอนการติดตั้ง (Uninstall) ออกจากเครื่อง และเคลียร์ Recycle Bin ให้หมด รวมถึงตรวจสอบแอปที่ยังค้างอยู่ใน Taskbar หรือ System Tray

นอกจากนี้ ควรออกจากระบบ (Log out) จากทุกแอปที่ใช้ทำงาน เช่น Slack, Zoom, หรือบัญชีอีเมลบริษัท และไม่ลืมลบบัญชีผู้ใช้งานของคุณออกจากเครื่อง ถ้าเป็นไปได้

4.ลบแอปแชทส่วนตัว และคุกกี้เว็บไซต์

บางคนอาจเคยล็อกอิน iMessage, Google Chat หรือแอปส่งข้อความอื่น ๆ บนคอมบริษัทเพราะสะดวกชั่วคราว แต่นี่เป็นช่องโหว่ของความเป็นส่วนตัวที่สำคัญ เพราะข้อความส่วนตัวอาจยังอยู่ในเครื่องโดยที่คุณลืมไปแล้ว

ควรตรวจสอบทุกแอปแชท และหากเคยซิงก์ข้อมูลกับแอปเหล่านั้น ให้ ออกจากระบบ, ลบการเชื่อมต่อ, และ ลบคุกกี้ จากเบราว์เซอร์ ซึ่งมักจะบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติไว้ในเครื่อง

• บน Chrome: ไปที่ Settings > Privacy & Security > Clear Browsing Data > Cookies and other site data
• บน Firefox: เข้าไปที่ Privacy & Security > Cookies and Site Data
• บน Safari: คลิก Safari > Clear History

5. รหัสผ่านและบัญชีซิงก์

ถ้าคุณเคยใช้เครื่องบริษัทเข้า Gmail ส่วนตัว, iCloud, Facebook หรือเว็บไซต์ธนาคาร แล้วให้เบราว์เซอร์จำรหัสผ่านไว้ นั่นอาจทำให้คนที่ใช้เครื่องต่อเข้าถึงบัญชีคุณได้ง่ายกว่าที่คิด

ควรเข้าไปลบรหัสผ่านทั้งหมดที่เบราว์เซอร์บันทึกไว้ รวมถึง ยกเลิกการเชื่อมบัญชีซิงก์ เช่น iCloud, Google Account หรือ Microsoft Account

• สำหรับ Chrome: เข้า Settings > Autofill > Password Manager > เลือก “Remove”
• สำหรับ iCloud: เปิดแอป iCloud แล้วเลือก Sign Out พร้อมลบข้อมูลที่ซิงก์
• สำหรับบัญชี Microsoft: ไปที่ Accounts > Email & Accounts > Remove

สุดท้าย อย่าลืมเช็กว่าไม่มีอีเมลหรือบริการสมัครรับข่าวสารใด ๆ ที่ใช้เมลบริษัท หากมี ควรเปลี่ยนอีเมลเป็นเมลส่วนตัว หรือกดยกเลิกการรับไปเลย เพื่อไม่ให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในมือผู้อื่น

ที่มา huffpost

ข่าวที่เกี่ยวข้อง 

• สมาธิมนุษย์สั้นกว่าปลาทอง 8 วินาที! งานไม่เสร็จเพราะ 'สิ่งรบกวน' 
• ผลสำรวจคนทำงานยุคใหม่ ส่วนใหญ่เลือก Work from Home แบบ Hybrid 
• สำรวจชี้ คนเชื่อใจ ‘Petfluencer’ มากกว่าอินฟลูฯ ที่เป็นมนุษย์