‘พาณิชย์’ เตรียมยกเลิกให้บริการข้อมูลนิติบุคคลภาครัฐแบบกระดาษ-ลุยดิจิทัล

ท่ามกลางกระแสโลกที่หันมาให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อมและการลดผลกระทบจากการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง หน่วยงานภาครัฐของไทยเริ่มขยับบทบาทจาก “กระดาษกองโต” สู่ “ข้อมูลดิจิทัล” อย่างจริงจัง การลดการใช้เอกสารในงานบริการไม่เพียงช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน แต่ยังเป็นอีกก้าวสำคัญในการลดการตัดไม้และลดปริมาณขยะ ล่าสุด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เตรียมยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษสำหรับหน่วยงานภาครัฐ เดินหน้าเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ สะท้อนทิศทางชัดเจนของการขับเคลื่อนประเทศไทยสู่ “รัฐบาลดิจิทัล” ที่ทั้งทันสมัย เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และตอบโจทย์โลกอนาคตมากขึ้น

ทั้งนี้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ยกระดับงานบริการเพื่อเข้าสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) มาอย่างต่อเนื่อง โดยขยายช่องทางและบริการข้อมูลนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์แก่หน่วยงานภาครัฐในหลากหลายมิติ ทั้งการให้บริการหนังสือรับรองนิติบุคคลและสำเนาเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การเชื่อมโยงข้อมูลในรูปแบบ Web Service และการถ่ายโอนข้อมูลแบบออนไลน์ ขั้นตอนต่อไปเป็นแผนการยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคล ‘รูปแบบกระดาษ’ กับหน่วยงานภาครัฐ และเปลี่ยนผ่านสู่การให้บริการผ่านระบบออนไลน์ 100% เพื่อลดงบประมาณ ลดขั้นตอน และลดระยะเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภาครัฐอย่างยั่งยืน สอดคล้องตามนโยบายรัฐบาลดิจิทัล

‘พูนพงษ์ นัยนาภากรณ์’ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในฐานะหน่วยงานหลักที่มีภารกิจในการให้บริการข้อมูลนิติบุคคล ตระหนักถึงความสำคัญของกระแสการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี (Digital Transformation) ที่ส่งผลต่อรูปแบบการใช้ชีวิตและการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันอย่างรอบด้าน กรมฯ จึงมุ่งปรับกระบวนการทำงานและรูปแบบการให้บริการสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อตอบสนองนโยบายรัฐบาลในการลดขั้นตอนและลดระยะเวลา จากเดิมที่ให้บริการข้อมูลนิติบุคคลแก่หน่วยงานรัฐในรูปแบบเอกสารกระดาษ ผ่านทางไปรษณีย์ หรือการรับด้วยตนเอง สู่การให้บริการผ่านระบบออนไลน์ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย มีความน่าเชื่อถือ และรองรับตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบัน หน่วยงานภาครัฐได้มีการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลแทนการขอเอกสารในรูปแบบกระดาษ โดยมีหน่วยงานภาครัฐที่เชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคล ในรูปแบบ Web Service ผ่านระบบ Business Data Exchange (BDEX) แล้ว 179 หน่วยงาน และกรมฯ ยังได้ดำเนินการเชิงรุกขยายผลการใช้งาน ด้วยการเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐเพิ่มเติมอีก 226 หน่วยงาน ให้เข้ามาใช้บริการเชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบ BDEX เพื่อการตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลที่สะดวก รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน แบบ Real-time นอกจากนี้ หน่วยงานภาครัฐยังสามารถขอรับบริการหนังสือรับรอง รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ DBD E-Service for Government

ซึ่งมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่น่าเชื่อถือและมีผลผูกพันตามกฎหมาย โดยปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐเข้าใช้งานแล้วกว่า 40 หน่วยงาน สามารถลดการใช้กระดาษ ระยะเวลาการรอคอยในการจัดส่งเอกสารทางราชการได้อย่างมีนัยสำคัญ และล่าสุด ปี 2569 กรมฯ อยู่ระหว่างการพัฒนาระบบบริการถ่ายโอนข้อมูลธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Transfer) เพื่ออำนวยความสะดวกให้หน่วยงานภาครัฐสามารถขอรับบริการถ่ายโอนข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนำข้อมูลดังกล่าวไปประมวลผลหรือวิเคราะห์ให้สอดคล้องกับภารกิจและความต้องการของแต่ละหน่วยงาน

จากการพัฒนาช่องทางการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลดังกล่าว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงมีแผนยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบเอกสารกระดาษแก่หน่วยงานภาครัฐภายในไตรมาสที่สองของปีงบประมาณ 2569 เพื่อมุ่งสู่การให้บริการออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ อันจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมทั้งช่วยให้ทุกหน่วยงานสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ อันเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ลดขั้นตอน และระยะเวลาการรอคอย อีกทั้งข้อมูลที่ได้รับมีความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบันแบบเรียลไทม์ (Real-time)

การยกเลิกการให้บริการเอกสารในรูปแบบกระดาษ ไม่ใช่เพียงการลดการใช้ทรัพยากรเท่านั้น แต่คือการสร้างวัฒนธรรมใหม่ในการปฏิบัติราชการด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่โปร่งใส รวดเร็ว เป็นสากล และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม กรมฯ จึงขอเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐร่วมเปลี่ยนผ่านสู่การใช้บริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อขับเคลื่อนประเทศไทยสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างแท้จริง อธิบดีพูนพงษ์ฯ กล่าวทิ้งท้าย

การตัดสินใจเลิกใช้เอกสารกระดาษในหน่วยงานราชการ ไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน แต่คือก้าวสำคัญของการปรับระบบราชการให้เท่าทันโลกยุคใหม่ กรณีของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่เตรียมยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษสำหรับหน่วยงานภาครัฐ สะท้อนชัดถึงทิศทางของประเทศไทยในการขับเคลื่อนสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างเป็นรูปธรรม

เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บและเชื่อมโยงในระบบดิจิทัล การทำงานจะรวดเร็ว โปร่งใส และลดความซ้ำซ้อนของขั้นตอน ขณะเดียวกันยังช่วยลดต้นทุนด้านเอกสาร ลดภาระงานเจ้าหน้าที่ และลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติที่ต้องแลกมากับกระดาษจำนวนมหาศาล นี่คือประโยชน์ที่ตกกับทั้งภาครัฐ ประชาชน และสิ่งแวดล้อมไปพร้อมกัน

ก้าวเล็กๆ จากการ “เลิกใช้กระดาษ” จึงอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของระบบราชการไทย เป็นรากฐานสำคัญของการให้บริการที่ทันสมัย เข้าถึงง่าย และยั่งยืน พร้อมพาประเทศเดินหน้าสู่รัฐบาลดิจิทัลเต็มรูปแบบอย่างแท้จริง

ข่าวที่เกี่ยวข้อง

• จัดการ Food waste และรีไซเคิลบรรจุภัณฑ์ วิธีเปลี่ยนขยะเป็นกำไร

• แคลิฟอร์เนียเอาจริง ฟ้องผู้ผลิตถุงพลาสติกโกหกเรื่องรีไซเคิล

• รู้จัก! สถานีซื้อขายขยะรีไซเคิลชุมชน ต่อยอดโครงการ ‘ข.ขวด หมุนเวียน เป็นขวดใหม่’